Gjeterhundklubben Trensau bruker Velpr til å organisere fellestreninger, arrangere prøver og kurs. Det største arrangementet er ett kurs som går i pinsen hvert år med 4 instruktører, 4 baner, 24 deltakere og en sau til hver. Om du ikke har sau er selve kurs-organiseringen lik for de fleste hundekurs på tvers av disipliner.
Velpr gir deg ett fast “hjem” for å legge ut informasjon om kommenede kurs. Ingen reklame, ingen facebook pålogging eller temporære og lange påmeldingslenker. Her er alt samlet på ett sted:
Kursoversikten for Trensau ligger på https://velpr.online/trensau/kurs. I skjermbildet over slik den ser ut for en administrator med en Admin-visning øverst der man kan raskt endre publiseringsstatus og bilde som brukes i listevisningen.
Går man inn på f.eks pinsekurset til Trensau kommer man til en dedikert kurs-side der man som kursarrangør kan informere om hva det måtte være. I tillegg kan man navigere seg til deltagerliste og en fane for billetter. Deltagerliste kan man velge å ikke publisere.
Som kursarrangør kan man sette opp flere billettgrupper/del arrangementer. På pinsekurset til Trensau er det i tillegg til selve kurset, satt opp billetter til festmiddagen, til observatører og til en venteliste. Man kan som arrangør velge om billettene gjelder hundefører, hund eller ekvipasjen.
I tillegg kan man definere et skjema for ekstra informasjon man vil deltegerene skal fylle ut ved påmelding. Det kan handle om ferdighetsnivå, om de trenger overnatting eller lignende.
Ett nyttig tips fra Karoline i Trensau er at man kan sette opp en billettgruppe for venteliste. Da kan de som ikke har fått plass, melde seg på en venteliste og da bli prioritert hvis det skulle bli frafall på hovedkurset.
Kurs er ofte dyrt og det blir fort store summer man tar inn. Trensau sau har derfor valgt å bruke fakturamodulen til Velpr for å slippe gebyrene til vipps og andre betalingstilbydere. Velpr kan utstede faktura direkte eller en såkalt utsatt betaling som ikke er en faktura, der tanken er at man i etterkant lager faktura eller salgsordre i et annet system.
Andre alternativer er å la påmeldingen være gratis, men informere om at betalingsinformasjon vil bli sent i etterkant.
Om man har vipps, stripe, mobile pay eller paypal så kan dette også brukes.
Man kan også definere rabatter til grupper eller innehavere av en såkalt klubbkode.
Velpr har senket stresset betydelig for Trensau, der man før baserte seg på SMS frem og tilbake, excel ark samt forvirring og koordinerings-forsinkelser av at det var forskjellige roller som håndterte påmelding og betaling. Nå er det ihvertfall oversiktlig :)
